온라인 수업이나 재택근무, 팀 미팅을 하다 보면 발표 자료(PPT)나 웹사이트 화면을 참가자들에게 보여줘야 할 때가 많습니다. 이럴 때 가장 많이 쓰는 기능이 바로 줌(ZOOM)의 화면 공유 기능이에요. 파일을 직접 보내는 방식이 아니라, 내 화면을 그대로 상대방에게 보여주는 방식이죠.
화면 공유 전 준비하기
먼저 발표할 자료를 열어 두면 편리합니다.
예를 들어 PPT를 공유하려면 파워포인트를 실행해 파일을 열어 두세요. 물론 회의 중에 열어도 되지만, 미리 준비해 두면 공유할 때 더 수월합니다.
그다음 줌을 실행해서 회의에 참여합니다. 모든 참가자가 입장한 상태라고 가정해볼게요.
화면 공유하기
하단 메뉴에서 ‘화면 공유’ 버튼 클릭
회의 화면 아래쪽에 초록색으로 된 ‘화면 공유(Share Screen)’ 버튼이 있습니다. 이걸 누르면 다양한 공유 옵션이 뜹니다.
공유할 화면 선택하기
데스크톱 전체(Desktop1, Desktop2 등)를 고를 수도 있고,
실행 중인 특정 프로그램(예: Microsoft PowerPoint, 크롬 브라우저)을 선택할 수도 있습니다.
만약 모니터를 2개 쓰신다면 각각의 화면이 따로 표시됩니다. 저는 노트북에 모니터를 연결해 사용하고 있어서 Desktop1, Desktop2가 보이고, 그중 Desktop2에 띄워둔 PPT 파일도 따로 표시되었어요.
모니터가 1개인 분들은 Desktop2는 안 보이실 거예요.
PPT 선택 후 공유 시작
공유할 프로그램(예: Microsoft PowerPoint)을 더블 클릭하면 바로 상대방 화면에 해당 PPT가 보이게 됩니다. 상단에는 ‘공유 중지(Stop Share)’ 버튼이 생겨서 언제든 공유를 멈출 수 있어요.
추가 기능 – 화이트보드
PPT뿐 아니라 화이트보드 기능을 이용할 수도 있습니다. 화면에 직접 글씨를 쓰거나 그림을 그리면서 설명할 수 있어 팀 회의나 수업에서 많이 활용됩니다.
파일 전송 방법
회의 도중 참가자들에게 자료 파일을 보내야 할 때도 있죠. 이때는 채팅창을 활용합니다.
-
화면 하단에서 ‘채팅(Chat)’ 버튼을 클릭합니다.
-
채팅창이 열리면, 입력란 옆에 있는 ‘파일(File)’ 버튼을 눌러 파일을 전송할 수 있습니다.
-
내 컴퓨터에서 직접 선택하거나,
-
Dropbox, Google Drive 같은 클라우드 저장소에서 가져올 수도 있어요.
-
만약 파일 전송 기능이 보이지 않는다면, 줌 홈페이지에 로그인해서 설정(Settings) → 회의 중(기본, In Meeting (Basic)) → 파일 전송(File Transfer) 항목을 켜주어야 합니다. 또 필요하다면 전송 가능한 파일 형식을 확장자별로 제한하거나 추가할 수도 있습니다.
기억하면 좋은 점
줌은 초대받은 사람은 회원가입 없이도 바로 참여할 수 있어요.
그렇기 때문에 회의 보안 설정(대기실, 암호, 참가자 관리 등)을 꼼꼼히 해 두는 게 중요합니다.
마무리
오늘은 줌(ZOOM)에서 PPT와 화면을 공유하는 방법, 그리고 파일을 전송하는 기능까지 살펴봤습니다. 실제로 해보면 정말 간단합니다. 요즘처럼 온라인 강의, 재택근무, 원격회의가 일상이 된 시대에는 꼭 알아두면 좋은 기능이에요.
여러분도 직접 실행해 보시면 좋겠습니다.
고맙습니다.
